Asset 365 è la soluzione per la gestione degli affidamenti dei beni aziendali ai dipendenti che elimina la carta e riduce gli sprechi.

Perché scegliere Asset 365? La gestione dei beni aziendali, come smartphone, tablet, notebook e altri dispositivi, è spesso complessa e soggetta a perdite di controllo. Le soluzioni tradizionali come Excel o Access non consentono una tracciabilità completa né la raccolta delle firme elettroniche dei dipendenti. Con Asset 365, basato su Microsoft 365, è possibile digitalizzare il processo, mantenere il controllo dei beni assegnati e gestire i dati significativi, come codice IMEI, seriali, PIN, PUK, garanzie, e altro.

Funzionalità di Asset 365:

• Registrazione e gestione dei beni aziendali: I beni sono registrati con dettagli come codice, categoria, seriale, stato d’uso, sede di riferimento, costo e scadenza della garanzia.
• Inventario accessibile e filtrabile: Consultazione rapida per verificare assegnazioni, disponibilità e scadenze.
• Documentazione allegata: Ogni bene può avere documenti allegati come manuali d'uso, fatture e certificati di garanzia.

Automazione dei processi aziendali:

• Assegnazione digitale: Con pochi click, il bene viene associato al dipendente, che può accettarne la consegna tramite un link, sostituendo la firma autografa.
• Gestione delle restituzioni e notifiche di smarrimento/furto: Tutte le azioni sono registrate nel sistema e confermate digitalmente.
• Integrazione con Microsoft Teams: Asset 365 è integrato in Teams per un'esperienza utente semplice e completa.

Vantaggi per i dipartimenti aziendali:

• Risorse Umane: Elimina le ricevute cartacee per la consegna e restituzione dei beni.
• Amministrazione: Permette il controllo dei cespiti e dei benefit concessi ai dipendenti.
• Sicurezza e conformità: Incrementa la sicurezza con processi chiari e tracciati per l'assegnazione di chiavi, DPI e dispositivi.